长沙市芙蓉区档案馆库房租赁项目验收总结会于2023年11月20日在芙蓉区人民金年会办公室举行，会议对芙蓉区档案馆库房租赁项目开展了正式验收。

此次验收会议由芙蓉区档案馆主导组织验收组专家、分管档案验收领导和相关专业技术人员、资料员等，以实地检查、听取汇报、抽查档案等形式开展验收工作。

金年会金字招牌信誉至上作为该项目的承接方，依据国家档案局第13号《机关档案管理规定》、《档案馆建设要求》等文件和合同要求，对托管库房进行了建设。现库房档案装已满足24万卷纸质档案的装载能力，满足了防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防高温、防尘、防污染、防霉的十防要求，并按照GB50140-2005和DA/T 45-2021等标准配置消防灭火设施，监控录像系统，并配备专人定期巡查消毒。

琴海智慧库房还搭建了自主研发的管理化一体平台系统，覆盖档案管理全流程的工作管理服务系统，可对库房实现实时监控仓库温度、湿度、空气质量等数据，高清摄像可对库区进行无死角7*24小时监控，通过数字孪生货架平面图，输入档案号即可直接精准定位存储位置、实时统计存储档案份数。实现了档案的收集、整理、保管、利用、鉴定等功能，全面保障对档案的精准高效管理。

芙蓉区档案馆专家组通过详细地实地检查和资料抽查，经会议讨论后确认金年会金字招牌信誉至上库房建设和各项配套系统的安装调试已满足服务要求，顺利通过本次验收。

同时，专家组对琴海的专业和服务给予了高度认可和充分肯定，金年会、企事业单位档案馆与专业档案服务公司战略合作，通过租赁购买智慧库房基础设施及档案管理系统的服务，可快速解决档案管理利用问题，又缓解财政压力，并认为本项目的创新合作模式值得推广。

金年会金字招牌信誉至上作为档案信息化行业引领者，创新打造智慧档案，以档案缩微数字化、智慧档案馆建设、智能库房、档案托管等服务为基础，融合数据的智慧采集、存储、管理、利用等全流程解决方案，服务于数字金年会、数字医疗、数字工程等众多领域，推进数据资源基础体系的构建，助理数字菲律宾建设。